ارزیابی مدارک تحصیلی توسط زاب (ZAB) در آلمان : راهنمای جامع

1

این مقاله توسط هلدینگ مهاجرتی دیاکو، نویسنده، مجری و مشاور در امور مهاجرتی و ارزیابی مدارک، تهیه شده است.

راهنمای جامع ارزیابی مدارک تحصیلی توسط زاب (ZAB) در آلمان

یکی از گام‌های اساسی برای کار یا ادامه تحصیل در آلمان برای افرادی که مدارک تحصیلی خود را از خارج از این کشور دریافت کرده‌اند، ارزیابی این مدارک توسط سازمان Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) است. زاب وظیفه بررسی و تایید معادل‌سازی مدارک تحصیلی خارجی با سیستم آموزشی آلمان را بر عهده دارد و گواهی صادر شده توسط این سازمان، که به “Statement of Comparability” معروف است، اعتبار مدرک شما را برای کارفرمایان، دانشگاه‌ها و ادارات مختلف در آلمان مشخص می‌کند.

در این راهنما، هلدینگ مهاجرتی دیاکو به عنوان مجری و مشاور شما در این مسیر، جزئیات مربوط به فرآیند ارزیابی مدارک تحصیلی، به‌خصوص مدارک کارشناسی ارشد و کارشناسی، توسط زاب را شرح می‌دهد.

مدارک مورد نیاز برای ارزیابی مدرک تحصیلی (مقطع کارشناسی ارشد به عنوان مثال):

برای ارسال درخواست ارزیابی به ZAB، لازم است مجموعه‌ای از مدارک را به صورت اسکن شده آماده کنید. توجه داشته باشید که اسکن‌ها باید از روی اصل مدارک یا ترجمه رسمی مهر و امضا شده تهیه شوند و کیفیت بالایی داشته باشند.

1. اسکن از ترجمه رسمی مدرک کارشناسی ارشد: ترجمه به زبان آلمانی یا انگلیسی که ممهور به مهر دادگستری و امور خارجه ایران باشد.
2. اسکن از ترجمه رسمی ریزنمرات کارشناسی ارشد: ترجمه به زبان آلمانی یا انگلیسی که ممهور به مهر دادگستری و امور خارجه ایران باشد.
3. اسکن از اصل دانشنامه کارشناسی ارشد (فارسی).
4. اسکن از اصل ریزنمرات کارشناسی ارشد (فارسی).
5. اسکن از اصل دانشنامه کارشناسی (لیسانس) (فارسی).
6. اسکن از اصل ریزنمرات کارشناسی (لیسانس) (فارسی).
7. اسکن از اصل مدرک دیپلم (فارسی).
8. اسکن از اصل مدرک پیش‌دانشگاهی (فارسی).
9. اسکن از صفحه مشخصات پاسپورت که امضا شده باشد.
10. اسکن از اصل شناسنامه (فارسی).
11. اسکن از اصل دانشنامه و ریزنمرات مقطع کاردانی (فارسی): این مورد تنها در صورتی لازم است که دوره کاردانی را گذرانده باشید.
12. اسکن ترجمه رسمی شناسنامه به زبان آلمانی: این ترجمه فقط در صورتی لازم است که در شناسنامه شما تغییراتی (مانند تغییر نام) ایجاد شده باشد. این ترجمه نیز باید ممهور به مهر دادگستری و امور خارجه باشد.

نکات مهم در خصوص مدارک:

• اسکن از اصل مدارک: اطمینان حاصل کنید که تمامی اسکن‌ها از روی اصل مدارک یا ترجمه‌های رسمی باشند.
• زبان ترجمه: ترجمه مدارک باید به زبان آلمانی یا انگلیسی باشد. اگرچه ZAB ترجمه انگلیسی را می‌پذیرد، اما برای ارائه به سفارت آلمان جهت اخذ ویزا معمولاً نیاز به ترجمه آلمانی دارید. بنابراین، بهتر است از ابتدا مدارک را به زبان آلمانی ترجمه کنید تا متحمل هزینه مجدد نشوید.
• ترجمه‌های لازم برای ZAB: برای درخواست ارزیابی اولیه در ZAB، تنها به دو ترجمه نیاز دارید: ترجمه دانشنامه و ریزنمرات مقطع تحصیلی که قصد ارزیابی آن را دارید (مثلاً کارشناسی ارشد) و ترجمه شناسنامه فقط در صورتی که تغییرات داشته باشد. این ترجمه‌ها باید دارای مهر دادگستری و امور خارجه باشند.

مدارک مورد نیاز برای ارزیابی مدرک کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته):

فرآیند و مدارک مورد نیاز برای ارزیابی مدرک کارشناسی (چه پیوسته و چه ناپیوسته) مشابه مدارک کارشناسی ارشد است. تنها تفاوت اصلی این است که به جای ترجمه و اصل مدارک کارشناسی ارشد، ترجمه و اصل مدارک کارشناسی خود را ارائه می‌دهید. همچنین، مورد شماره ۱۱ (دانشنامه و ریزنمرات کاردانی) برای دارندگان مدرک کارشناسی پیوسته نیاز نیست.

راهنمایی در تکمیل فرم درخواست تأییدیه ZAB (آنلاین):

فرم درخواست آنلاین ZAB نیاز به دقت در تکمیل دارد. به نکات زیر توجه کنید:

• استفاده از حروف لاتین: تمامی فیلدهای فرم را با حروف لاتین (انگلیسی) پر کنید.
• قرارداد کاری و بلو کارت: اگر دارای قرارداد کاری هستید و قصد اقدام برای بلو کارت آلمان (Blue Card) را دارید، تیک مربوط به “Blue card beantragen” را در فرم بزنید.
• آخرین مدرک تحصیلی: در قسمت “Higher education qualification”، اطلاعات مربوط به آخرین مدرک دانشگاهی خود که قصد ارزیابی آن را دارید (مثلاً کارشناسی ارشد یا کارشناسی) وارد کنید.
• مدت زمان برنامه تحصیلی: اگر مدرک شما کارشناسی (لیسانس) است، چه پیوسته و چه ناپیوسته، در قسمت “official length of programme in years” عدد ۴ را وارد کنید.

فرآیند پس از ارسال درخواست:

1. درخواست پرداخت: پس از آپلود مدارک و تکمیل فرم درخواست آنلاین، ایمیلی از سوی ZAB دریافت خواهید کرد که از شما می‌خواهد مبلغ هزینه ارزیابی را واریز کنید.
2. هزینه ارزیابی: هزینه استاندارد برای ارزیابی یک مدرک تحصیلی در حال حاضر ۲۰۸ یورو است. (توجه داشته باشید که این مبلغ ممکن است در آینده تغییر کند، همواره اطلاعات به روز را از سایت ZAB بررسی کنید).
3. تاییدیه واریز: طی چند روز کاری آلمان پس از واریز مبلغ، ایمیلی از ZAB دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه مبلغ واریزی به دستشان رسیده است. از این مرحله، فرآیند ارزشیابی مدارک شما به صورت رسمی آغاز می‌شود.
4. مدت زمان ارزیابی:
   • با قرارداد کاری: اگر در آلمان قرارداد کاری دارید، فرآیند ارزیابی معمولاً حدود دو هفته پس از واریز مبلغ طول می‌کشد.
   • بدون قرارداد کاری: اگر قرارداد کاری ندارید، این فرآیند ممکن است حدود سه ماه به طول انجامد.
5. دریافت نتیجه: پس از اتمام فرآیند، ZAB نتیجه ارزیابی را در قالب یک فایل PDF از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌کند. این فایل PDF در واقع مدرک الکترونیکی ZAB شماست و توسط سفارت و سایر نهادهای ذیربط در آلمان پذیرفته می‌شود. می‌توانید این فایل را پرینت کرده و از آن استفاده کنید.

روش‌های پرداخت هزینه ZAB:

برای پرداخت مبلغ ۲۰۸ یورو، می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. هر روش کارمزد متفاوتی دارد:

• اتاق بازرگانی ایران و آلمان
• اسیست پی (Assist Pay)
• ایران زاب (Iran ZAB)
• استفاده از حساب بانکی دوستان یا آشنایان در خارج از کشور که دارای شماره حساب بین‌المللی (IBAN) باشند.
• صرافی‌ها
• گروه‌های تلگرامی انتقال وجه (این روش غیر مطمئن بوده و باید با احتیاط فراوان استفاده شود).
• مستر کارت، پی پال و سایر روش‌های پرداخت بین‌المللی.

اطلاعات تماس و سایت ZAB:

• ایمیل ZAB: zabservice@kmk.org
• آدرس سایت رسمی ZAB: https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education/statement-of-comparability-for-foreign-higher-education-qualifications.html
• لینک مستقیم فرم درخواست آنلاین ZAB: https://zab.kmk.org/en/statement-comparability/application
• آدرس پستی ZAB: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) Graurheindorfer Str. 157 53117 Bonn GERMANY

توصیه پایانی:

همواره به یاد داشته باشید که موثق‌ترین و به‌روزترین اطلاعات در خصوص مدارک مورد نیاز و فرآیند ارزیابی توسط ZAB را می‌توانید مستقیماً از طریق وبسایت رسمی این سازمان کسب کنید. قبل از هر اقدامی، آخرین تغییرات و به‌روزرسانی‌ها را در سایت ZAB بررسی نمایید.

هلدینگ مهاجرتی دیاکو با آگاهی کامل از فرآیندهای مربوط به ارزیابی مدارک توسط ZAB و سایر مراحل مهاجرت به آلمان، آماده ارائه مشاوره و اجرای امور مربوط به شماست.